我們可以搭建複雜的人事管理（HR）系統嗎？

人事系統是大中型企業必不可少的管理系統，其核心價值在於將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，將更多的精力用於企業的人力資源職能管理和管理決策，保持企業的持續高效運營。對於大多數企業的選擇可能是定制開發，或者是直接購買人事SaaS，各有利弊吧。而我們可以將全流程人事系統搭建到什麼程度呢？接下來我們以一家規模千人以上的某雲服務商（以下簡稱：AC科技）為例，為大家揭曉答案。

AC科技公司的人事管理目前使用的是某人事系統（SaaS），即將到期，每年需按Liscence續費，對於千人以上規模，且使用的是全流程管理，費用自然不低；此外，人事管理數據導入導出困難；與第三方系統的對接也不甚友好。借助公司內部數字化的契機，AC科技決定使用明道云來搭建全流程的人事管理系統，並實現企業微信集成和內外多系統對接。

複雜的人事管理系統包含哪些功能？

人事管理工作不勝繁瑣，我們參照市場多家成熟的人事SaaS軟件並深入結合AC科技人事管理實際和人員使用習慣，利用明道云實現的主要功能模塊包括：招聘管理、人事檔案、組織架構、合同管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、培訓管理、報表中心、預警管理等；並與內外多系統對接，包括企業微信集成、考勤數據對接、內部財務系統對接、費控系統對接、項目管理對接，對外的簡歷識別、電子簽章（法大大）對接。

能實現的功能場景就不一一羅列了，接下來我們從HR比較關注的點來拆解分析。

我是HR，我關注什麼？

招聘流程管理

招聘流程管理，覆蓋了招聘需求、招聘崗位、候選人管理、面試安排、Offer發放與審批。

• 靈活的招聘崗位管理

應用靈活的表單搭建功能，關聯招聘需求、崗位JD與候選人信息；通過招聘崗位可以追溯到招聘需求，同時集中管理所有崗位相關的候選人簡歷信息；崗位內推、開放給獵頭。所有招聘崗位相關信息，一個入口管理。

• 集成簡歷識別

集成簡歷識別，附件拖入即可創建候選人檔案信息。

• 便捷的面試安排

一鍵發送面試安排通知，同時建立面試日程，通知提醒面試官，面試日程管理不再忙亂。通過公開表單和查詢功能，候選人沒有賬號也可以填寫便捷填寫、查詢、修改應聘登記表，提高應聘面試效率。面試完成後，面試官一鍵填寫面試反饋評分錶，候選人也可以填寫滿意度調查。

• 全流程候選人狀態管理

管理人員初篩、面試、未到面、錄用、入職、淘汰、加入人才庫等全生命週期，靈活添加配置人員狀態。

• Offer審批與發放

Offer審批自動執行不同規則與流程；集成企業微信，通過企業微信即可完成各類審批。可自主創建多樣化的Offer模版，滿足不同類型Offer的發放需求。

入轉調離管理

• 智能入職管理

新人入職，一碼搞定。對擬錄人員，通過掃描二維碼或點擊公開鏈接，可提前填寫入職登記表，填寫時自動帶入招聘階段填寫的人員信息，避免重複填寫；證件、體檢報告信息拍照即可上傳；通過API接口，一鍵開通人員企業微信、企業郵箱、明道云賬號等，自動推送新人入職各項文檔。

• 人員檔案

統一入口管理所有人員檔案信息，所有字段靈活增加配置，包括人員基礎信息、組織信息、員工狀態、崗位信息、工資信息；以及員工合同、教育信息、緊急聯繫人信息、工作經歷、家庭成員、培訓信息、各項證件等等；信息收集管理不犯難。

• 合同管理

靈活配置合同模板，對接法大大，通過明道云即可完成線上合同簽訂。合同未簽訂、到期提醒，協助企業規避法律風險。

• 轉崗管理

轉崗審批，對接企業微信組織管理。審批通過後，通過明道云即可管理人員轉崗換部門，自動同步到企業微信及明道云後台。

• 離職管理

離職審批與工作交接。審批通過後，同時辦理多線條的離職確認事項，包括工作交接、公司設備歸還、公司賬戶關閉、財務交接內容、行政交接內容、人事交接內容，不同事項交接人員根據預設規則自動匹配。

人員假勤管理

• 假勤打卡對接

考勤打卡數據對接企業微信，通過明日科技HAP發放年假；每月自動獲取人員考勤打卡信息；考勤打卡數據匯總不再頭大。

• 自動計算考勤扣款

明日科技HAP強大的工作流能力，可處理高度複雜的考勤扣款規則，通過員工工作狀態（試用、正式、離職等）和工齡，適用不同的扣款規則。我們來感受一下較為通用的考勤扣款規則：主要包括不同狀態人員的病假和事假扣款。

人員社保管理

• 社保方案管理

單一地區的社保方案規則統一，實現簡單；而管理多達十幾個城市的社保方案呢？社保繳納基數範圍、比例、小數位數（取整、保留1位、2位）、小數的捨入方式（四捨五入、向上取整、向下取整）等都不盡相同，利用明道云同樣可以輕鬆實現。

• 社保自動核算

人員定薪中，人員社保一鍵核算，根據預設的規則，自動計算不出錯。當需要調整社保方案時，對於通用規則人員，過點擊按鈕即可實現社保繳納金額調整，特殊規則的人員可以單獨設置社保繳納金額。

薪酬管理

• 人員定薪管理

管理人員崗位薪資和社保繳納基數及金額。

• 自動核算薪資

人員薪資計算自動獲取考勤扣款和人員定薪數據，便捷核算人員薪資；可根據財務要求配置需要的字段數據，批量導出薪資數據。

• 工資條自動發送

在線發送員工工資條，員工通過明日科技HAP可直接收到薪酬記錄，企業微信中也可以直接收到消息推送。如對薪酬有疑問，還可直接在記錄討論區直接與HR溝通交流。

報表管理

明日科技HAP的自定義頁面，可輕鬆製作多項人事數據統計報表，所有表格都可以做成不同類型的統計圖，統計圖類型包括柱形圖、折線圖、雙軸圖、雷達圖、餅圖、漏斗圖、透視表、數值圖、行政區劃，通過拖拉拽即可完成統計圖的配置；此外，可為不同崗位的管理人員配置不同的數據看板。後續我們還會不斷強化提升數據統計分析能力。

看了這麼多的實現功能，你是否心動了呢？明日科技HAP提供的是抽象的實現能力。本文僅以人事管理系統為例，拆解了明日科技HAP對於各類人事場景的實現能力。它像靈活多樣的積木，可以依據合理的邏輯搭建出豐富多彩的應用世界（不限於人事、銷售、運營、採購、項目等等）；它更像鋒利而多功能的瑞士軍刀，可以直擊企業數字化管理的痛點，在各類垂直場景大展身手。

人事管理功能模塊供參考

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關於明日科技

明日科技所推出的HAP企業系統，能輕鬆建立與整合應用，提供數字化企業系統開發，為企業提供定製CRM、ERP、OA、項目管理、進銷存等企業數位系統，適合企業規模30人以上企業使用。HAP企業系統完成於2013年，用戶不需要代碼開發就能夠搭建出用戶體驗上佳的銷售、運營、人事、採購等核心業務應用，打通企業內部數據，也能夠通過API和Webhook和其他系統對接。 HAP企業系統的自動化工作流還可以實現審批、填寫等控制流程和業務自動化。如果用戶企業使用釘釘、企業微信、whatsapp等，也可以將明道雲搭建的應用直接對接到工作台上。 明道雲可以幫助企業大大節省軟件費用、降低定制開發的成本和時間，擁有一個極度靈活和易用的數據中台，並提高整體數字化和智能化水平。目前已有上百萬用戶使用，付費企業超過4000家，典型客戶包括：中鐵三局、佛山地鐵、普華永道、艾瑞咨詢、迪卡儂、北京大學、四川航空、上海靜安區街道、艾默生電子、西門子、杭州建築設計研究院、七天四季酒店、希爾頓、凱賓斯基酒店、可口可樂等知名機構。

2018年明日科技延伸至港澳團隊，正式向港澳台客戶提供本地服務，目前已有多家大型企業與我們合作，更多合作案例，請添加whatsapp直接與我們對接：+85269789327